●本报永安记者站林丹 “能在网上预约办理公证实在是太方便了!平时有事比较忙,各种材料也提供不齐全,但是网上预约办理公证只要跑一趟就全搞定,省去排队等候的时间,非常方便!”7月11日,在永安市公证处,市民严先生高兴地说。 严先生高中毕业后,到厦门打工。最近,他准备出国探亲,通过互联网,在公证云在线服务平台预约办理亲属关系公证。他填写了相关申请资料,发现无法提供与舅舅的亲属关系证明,十分着急。在提交公证申请后,永安市公证处主任、国家四级公证员沈洁第一时间与严先生进行了电话沟通。 严先生的舅舅原来在永安的某家企业工作,但是这家企业在上世纪九十年代倒闭,下岗职工的人事档案不知在何处,也联系不到原企业的负责人,无法提供他舅舅的人事档案,办理亲属关系证明成了一道难关。 受理该公证事项后,沈洁多番联系,终于通过严先生舅舅的老同事,了解到,这家企业倒闭后,职工的人事档案已各自归入职工所在街道的退休人员管理服务中心。很快,沈洁前往严先生舅舅所在街道的退休人员管理服务中心进行调查取证,查阅了严先生舅舅的人事档案,档案中证明严先生舅舅与严先生母亲系兄妹关系,补充了证据,形成完整的证据链。 不久之后,沈洁为严先生出具了公证书,严先生心里悬着的石头终于落了地。 “其实,证明材料不齐全的问题我们经常遇到,尤其是早期档案管理不完善,有相当一部分的档案没有保存下来或者被人为灭失,给核实工作带来很大的困难。”沈洁说,加强信息共享管理,以“信息跑路”代替“群众跑腿”,减少当事人提供材料的数量,可以尽可能减轻当事人提供证明的负担。 近年来,永安市公证处不断简化办证手续,对基本条件已具备,主要证明材料齐全,仅缺少次要证明材料的公证申请先行予以受理,公证员“多用心”,拓宽公证业务信息核实渠道,代为调查取证,化解“举证难”问题。 电子数据管理平台,是“互联网+公证”推送法律服务的新尝试。2017年4月,永安市公证处在三明率先开通了“公证在线服务平台”,让群众办理公证业务不受时间限制、不受奔波之苦、不用排队等候,提高了办证效率,受到群众欢迎。 |