内容: 一、基本情况 当前,梅列、三元合并设立新的三元区,开启了市区经济社会发展的新篇章,新的三元区成为全市人口最多、经济总量最大的中心城区。两区整合,区政府内没有统一的文印中心。文印中心为机关文件印制部门,在办公室的领导下开展工作,负责机关各种文件、材料的印制。 二、存在问题 政府公文需要各级传阅,领导签字,归类存档,其传递的安全性都是不可缺少的。一是机关大院内各个部门都各自配备一套文印所需的电脑、复印机、半自动油印机等文印设备及文印人员,每套文印设备至少需要3万元,各个部门办公用品重复投资,费用过大;二是文档格式、会议材料格式混乱,格式不统一,各个部门文秘人员更换频繁,有些人员刚熟悉文档排版工作就调整到时别的岗位了,文件的印制规范性无法得到保障;三是有的单位随意将材料交由外面的打印店打印,容易造成泄密;四是有的单位人手不足,没有专门的打印人员。 三、建议与对策 1.为有效整合优势资源和力量,倡导绿色办公理念,解决机关各部门文印经费和文印设备不断增加的矛盾,建议成立区机关文印中心,将区里的文印工作统一起来,区文印中心承担上级各类文件翻印和区委、区政府各类文件材料的印制、校对、装订等工作,做到及时、准确、规范、无错字、漏字。 2.政府大型会议等文件资料的印刷定点在区机关文印中心,由专业技术人员规范排版设计、印刷等技能,确保区委、区政府文印工作的快速和准确,满足全区文印需要,保障文印工作的质量和效率,节约全区各部门财政开支,做到保密、安全、规范、节约成本。 3.具体操作可效仿原三元区机关文印中心模式。原三元区机关文印中心1992年成立至今一直为老三元区各部、委、办、局等印制各类文件。 统一建立区文印中心,为适应新时代新三元机关文印事业发展迈出坚定步伐。 |